Das Betriebshandbuch + fertige Werkzeuge, die die chaotische Kunden-E-Mail in ein versandfertiges Angebot verwandeln — in Minuten statt Stunden. Die KI bereitet vor; Sie entscheiden und Sie unterschreiben. Mit Ihrer E-Mail, Excel und einem KI-Assistenten. Kein TMS. Keine Entwickler.
Das ist keine Software. Sie arbeiten in Excel und in ChatGPT oder Claude — mit den Werkzeugen und dem Handbuch aus diesem Playbook.
AUFGEBAUT AUS DEN PROZESSEN, DIE TÄGLICH IN EINER SPEDITION
MIT 7,7 MIO. € JAHRESUMSATZ GENUTZT WERDEN
Betreff: FW: FW: dringend Transport Arad ...Produktionslinie steht seit heute Morgen. 2 Paletten Metallteile, eine ca. 120x80x95... zusammen wiegen sie rund 900 kg, vielleicht etwas mehr. Lieferung MORGEN bis 10 Uhr...
ROUTE: Arad → Stuttgart, DE
FRACHT: 2 Paletten / 900 kg / 1,39 m³ / 0,6 LDM
DEADLINE: morgen 10:00 · TIME-CRITICAL
FEHLT: genaue Adresse · festes Gewicht
→ Rückfragen versandfertig
Der Film, den jede Angebotsabteilung kennt:
Die Anfrage landet im gemeinsamen Posteingang.
Erstes Lesen — alle waren mit den Sendungen von gestern beschäftigt.
E-Mail zurück an den Kunden: die Abmessungen fehlen.
Der Kunde antwortet. Anfragen gehen an drei Frachtführer — jede mit leicht anderen Daten.
Das Angebot geht raus. Der Kunde hat in Stunde 6 gebucht — beim Ersten, der seriös geantwortet hat.
Das erste seriöse Angebot hat die besten Gewinnchancen. Nicht das billigste — das erste seriöse. Dieses System existiert, damit Sie das sind.
Jede Anfrage — per E-Mail oder WhatsApp — bekommt innerhalb von 10 Minuten eine Zeile im Register und durchläuft denselben Weg. Die KI macht die mechanische Arbeit; Ihre Leute treffen die Entscheidungen.
15 fertige Anweisungen: Sie extrahieren Daten aus jeder chaotischen E-Mail, markieren Fehlendes, schreiben die Frachtführer-Anfragen, vergleichen die Angebote und entlarven Fallstrick-Formulierungen.
CBM, frachtpflichtiges Gewicht, Marge und Antwortzeit — automatisch berechnet. Plus ein Dashboard, das Ihnen freitags die Gewinnquote zeigt und warum Sie verlieren: Preis, Tempo oder ein stummer Kunde.
Unter 1.000 € läuft es allein, die Mitte braucht Ihre Freigabe innerhalb von 15 Minuten, große Beträge und Sonderrisiken nur über den Chef. Die KI bekommt niemals den Firmenstempel.
13 Dateien, sofort einsatzbereit. Ihr erstes Angebot durch das System: unter 30 Minuten nach dem Download, nach dem Quick-Start-Leitfaden.
| 00 | Quick Start — Ihr erstes Angebot durch das System, Schritt für Schritt | |
| 01–02 | Das vollständige Systemhandbuch: der Weg der Anfrage, die 9 Pflichtangaben, die Kennzahlen, der Einführungsplan | PDF · 30+ Seiten |
| 03 | Das RFQ-Register (leer) + das DEMO-Register mit 8 Sendungen gefüllt, damit Sie das System im Einsatz sehen | Excel ×2 |
| 04 | Die 15 Prompts — editierbar, einmal an Ihr Unternehmen angepasst | Word |
| 05 | 12 E-Mail-Vorlagen: Angebote für alle Verkehrsträger, Frachtführer-Anfragen, die saubere Absage, Verlust-Feedback | Word |
| 06 | Der WhatsApp-Anhang: der Prompt für zerstückelte Konversationen + 6 Schnellantworten | |
| 07 | Das Entscheidungsblatt — Excel auf zwei Achsen: Betrag und Risiko | Excel |
| 08 | Der 7-Tage-Plan, druckbar — für die Wand | |
| 09 | Das durchgängige Beispiel: eine Anfrage komplett verarbeitet, jede Ein- und Ausgabe | |
| 10 | Die Lizenz + der Datensicherheits-Leitfaden (was Sie niemals in KI einfügen, DSGVO in Kürze) | |
| 11 | Für Unternehmen mit 1–2 Personen: die Telefon-Variante + die Gmail-Anbindung an die KI | im Handbuch |
Das ist KEINE Software. Sie bekommen kein Dashboard, keine App und kein Programm zum Installieren. Sie bekommen ein Betriebssystem für Ihre Angebotsabteilung: das Handbuch, das selbstrechnende Excel-Register, die Prompts, die E-Mail-Vorlagen und den Einführungsplan — von einem Praktiker gebaut, täglich genutzt. Sie arbeiten in Excel und in Claude oder ChatGPT.
⚠ Sie benötigen separat ein Claude- oder ChatGPT-Konto (die Gratis-Version reicht für den Anfang; bei Volumen kostet das Abo ~20–30 €/Monat, direkt von Ihnen abgeschlossen — nicht im Preis enthalten).
Wenn Sie ein Programm mit Knöpfen suchen, ist dieses Produkt nichts für Sie — und das sagen wir lieber hier als in der Rückerstattungs-E-Mail.
📦 Die Paketdokumente werden auf Englisch geliefert (rumänische Ausgabe ebenfalls verfügbar). Die Prompts funktionieren in Ihrer Sprache — Ihre Kunden schreiben Deutsch, die KI antwortet Deutsch.
Ohne Handbuch, ohne WhatsApp/Anhänge, ohne Entscheidungsblatt
Sichere Kartenzahlung · Rechnung auf Ihr Unternehmen
4 Plätze pro Monat · Zahlung (950 € zzgl. MwSt.) nach der Erstanalyse, vor der Anpassung
Abonnements der KI-Tools (~20–30 €/Monat, direkt von Ihnen abgeschlossen) · unbegrenzte Anpassung — enthalten sind max. 3 Iterationen pro Prompt und Register; neue Datenstrukturen Ihrer Partner werden in separaten Sitzungen bearbeitet · Google-Workspace-/Microsoft-365-Konten oder -Verwaltung · Softwareentwicklung und TMS-Integrationen · Rechts-, Steuerberatung oder DSGVO-Audits · Sitzungen nach den 30 Tagen (separat verfügbar) · Garantien für Geschäftsergebnisse — das System verkürzt den Weg der Anfrage; die Sendung gewinnt weiterhin Ihr Angebot.
Nein. Es ist ein Betriebssystem für Ihre Angebotsabteilung: Handbuch + Excel-Register + Prompts + E-Mail-Vorlagen + Einführungsplan. Sie arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie bereits haben. Genau das macht es in einer Woche einführbar — ohne IT.
Mit beiden. Die Prompts funktionieren in beiden; die Gratis-Version reicht zum Testen, das Bezahl-Abo (~20 €/Monat) ist bei Volumen empfohlen.
Wirklich keine. Wenn Ihr Team Copy-Paste beherrscht und eine Excel-Datei öffnen kann, hat es alles, was es braucht. Nichts wird installiert; in der Basis-Variante wird nichts mit nichts verbunden. Die Gmail-Anbindung ist eine optionale Abkürzung, Schritt für Schritt erklärt.
Genau dafür ist das System gebaut. Sechsmal weitergeleitete Threads, Maße in Zoll, „etwa 2 Tonnen", WhatsApp-Sprachnachrichten — der Extraktions-Prompt entwirrt sie und markiert Fehlendes, ohne zu raten. Und Tag 2 des Plans beinhaltet die Kalibrierung auf den Stil Ihrer Kunden.
Sie schickt nicht. Das Entscheidungsblatt ist die schriftliche Regel: unter Ihrer Schwelle läuft es allein, die Mitte bestätigt ein Mensch innerhalb von 15 Minuten, große Beträge und Sonderrisiken nur über den Chef. Die KI bereitet vor; ein Mensch unterschreibt.
Sie zahlen per Karte, erhalten sofort den Download-Link per E-Mail, und die Rechnung wird noch am selben Tag auf Ihre Firmendaten ausgestellt. Die Lizenz gilt für ein Unternehmen mit allen Mitarbeitern.
Das Paket enthält einen eigenen Datensicherheits-Leitfaden: was Sie niemals einfügen (Ausweisnummern, Konten, Endkundennamen, wenn nicht nötig), wie Sie eine E-Mail in 20 Sekunden bereinigen und warum ein Firmenkonto sich vom Privatkonto unterscheidet. Hausregel: Fügen Sie in KI nur ein, was Sie einem brandneuen Subunternehmer zeigen würden.
Nicht von einer Marketingagentur. Der Autor führt eine aktive Spedition für Luft-, Straßen-, See- und Schienenfracht, einschließlich zeitkritischer Transporte.
Prompt P1 kopieren, eine echte E-Mail einfügen, und Sie sehen strukturierte Daten auf dem Bildschirm — bevor Sie die erste Seite des Handbuchs lesen.
Mit einer Bedingung: Sagen Sie uns, an welcher (anonymisierten) E-Mail der Prompt gescheitert ist. Dieses Feedback ist uns mehr wert als der erstattete Betrag.