Le manuel d'exploitation + les outils prêts à l'emploi qui transforment l'email confus du client en une offre prête à envoyer — en minutes, pas en heures. L'IA prépare ; vous décidez et vous signez. Avec votre email, Excel et un assistant IA. Sans TMS. Sans développeurs.
Ce n'est pas un logiciel. Vous travaillez dans Excel et dans ChatGPT ou Claude — avec les outils et le manuel de ce playbook.
CONSTRUIT À PARTIR DES PROCESSUS UTILISÉS QUOTIDIENNEMENT DANS UN TRANSITAIRE
RÉALISANT 7,7 M€ DE CHIFFRE D'AFFAIRES ANNUEL
Objet : FW: FW: urgent transport Arad ...la ligne de production est arrêtée depuis ce matin. 2 palettes pièces métalliques, une d'environ 120x80x95... ensemble env. 900 kg, peut-être un peu plus. Livraison DEMAIN 10h...
ROUTE : Arad → Stuttgart, DE
FRET : 2 palettes / 900 kg / 1,39 m³ / 0,6 LDM
DÉLAI : demain 10:00 · TIME-CRITICAL
MANQUE : adresse exacte · poids ferme
→ questions prêtes à envoyer
Le film que connaît chaque service cotation :
La demande arrive dans la boîte partagée.
Première lecture — tout le monde courait après les transports d'hier.
Email de retour au client : les dimensions manquent.
Le client répond. Les demandes partent vers trois transporteurs, chacune avec des données légèrement différentes.
L'offre part. Le client a réservé à la 6e heure — avec le premier qui a répondu sérieusement.
La première offre sérieuse a les meilleures chances de gagner. Pas la moins chère — la première sérieuse. Ce système existe pour que ce soit vous.
Chaque demande — par email ou WhatsApp — reçoit une ligne dans le registre sous 10 minutes et suit le même parcours. L'IA fait le travail mécanique ; vos équipes prennent les décisions.
15 instructions prêtes à l'emploi : elles extraient les données de n'importe quel email chaotique, signalent ce qui manque, rédigent les demandes aux transporteurs, comparent les offres et débusquent les clauses pièges.
CBM, poids taxable, marge et temps de réponse — calculés automatiquement. Plus un tableau de bord qui vous montre le vendredi votre taux de réussite et pourquoi vous perdez : prix, vitesse ou client silencieux.
Sous 1 000 € ça tourne seul, la zone médiane avec votre validation sous 15 minutes, les gros montants et les risques spéciaux uniquement par le patron. L'IA ne reçoit jamais le tampon de l'entreprise.
13 fichiers, prêts à l'emploi. Votre première offre via le système : en moins de 30 minutes après le téléchargement, en suivant le guide Démarrage Rapide.
| 00 | Démarrage Rapide — votre première offre via le système, pas à pas | |
| 01–02 | Le manuel complet du système : le parcours de la demande, les 9 données obligatoires, les indicateurs, le plan de déploiement | PDF · 30+ pages |
| 03 | Le registre des demandes (vide) + le registre DÉMO rempli avec 8 transports, pour voir le système en marche | Excel ×2 |
| 04 | Les 15 prompts — modifiables, vous les personnalisez une seule fois | Word |
| 05 | 12 modèles d'email : offres tous modes, demandes aux transporteurs, le refus propre, le feedback de perte | Word |
| 06 | L'annexe WhatsApp : le prompt pour conversations fragmentées + 6 réponses rapides | |
| 07 | La fiche de niveaux de décision — Excel sur deux axes : montant et risque | Excel |
| 08 | Le plan sur 7 jours, imprimable — pour le mur | |
| 09 | L'exemple de bout en bout : une demande traitée intégralement, chaque entrée et sortie | |
| 10 | La licence + le guide de sécurité des données (ce que vous ne collez jamais dans l'IA, RGPD en bref) | |
| 11 | Pour les entreprises de 1–2 personnes : la version mobile + la connexion de Gmail à l'IA | dans le manuel |
Ce n'est PAS un logiciel. Vous ne recevez ni dashboard, ni application, ni programme à installer. Vous recevez un système d'exploitation pour votre service cotation : le manuel, le registre Excel à calculs automatiques, les prompts, les modèles d'email et le plan de déploiement — construits par un professionnel du métier, utilisés au quotidien. Vous travaillerez dans Excel et dans Claude ou ChatGPT.
⚠ Vous avez besoin séparément d'un compte Claude ou ChatGPT (la version gratuite suffit pour commencer ; à volume, l'abonnement coûte ~20–30 €/mois, contracté directement par vous — non inclus dans le prix).
Si ce que vous cherchez est un programme avec des boutons, ce produit n'est pas pour vous — et nous préférons le dire ici plutôt que dans l'email de remboursement.
📦 La documentation du pack est livrée en anglais (édition roumaine également disponible). Les prompts fonctionnent dans votre langue — vos clients écrivent en français, l'IA répond en français.
Sans manuel, sans WhatsApp/annexes, sans fiche de décision
Paiement sécurisé par carte · facture émise au nom de votre entreprise
4 places par mois · le paiement (950 € + TVA) après l'évaluation initiale, avant la personnalisation
Les abonnements aux outils d'IA (~20–30 €/mois, contractés directement par vous) · la personnalisation illimitée — sont incluses max. 3 itérations par prompt et registre ; les nouvelles structures de données de vos partenaires se traitent en session séparée · comptes ou administration Google Workspace / Microsoft 365 · développement logiciel et intégrations TMS · conseil juridique, fiscal ou audits RGPD · sessions après les 30 jours (disponibles séparément) · garanties de résultats commerciaux — le système raccourcit le parcours de la demande ; c'est toujours votre offre qui gagne le transport.
Non. C'est un système d'exploitation pour votre service cotation : manuel + registre Excel + prompts + modèles d'email + plan de déploiement. Vous travaillez avec les outils que vous avez déjà. C'est exactement ce qui le rend déployable en une semaine, sans informaticien.
Avec les deux. Les prompts sont écrits pour fonctionner dans l'un comme dans l'autre ; la version gratuite suffit pour tester, l'abonnement payant (~20 €/mois) est recommandé à volume.
Vraiment pas. Si votre équipe sait copier-coller et ouvrir un Excel, elle a tout ce qu'il faut. Rien ne s'installe ; dans la version de base, rien ne se connecte à rien. La connexion Gmail est un raccourci optionnel, expliqué pas à pas.
C'est exactement pour eux que le système est fait. Fils transférés six fois, dimensions en pouces, « environ 2 tonnes », messages vocaux WhatsApp — le prompt d'extraction les démêle et signale ce qui manque, sans deviner. Et le jour 2 du plan inclut le calibrage sur le style de vos clients.
Elle n'envoie pas. La fiche de décision est la règle écrite : sous votre seuil ça tourne seul, la zone médiane est confirmée par un humain sous 15 minutes, les gros montants et les risques spéciaux uniquement par le patron. L'IA prépare ; un humain signe.
Vous payez par carte, recevez instantanément le lien de téléchargement par email, et la facture est émise aux coordonnées de votre entreprise le jour même. La licence couvre une entreprise, avec tous ses salariés.
Le pack inclut un guide dédié de sécurité des données : ce que vous ne collez jamais (numéros d'identité, comptes, noms de clients finaux quand ce n'est pas nécessaire), comment nettoyer un email en 20 secondes, et pourquoi un compte entreprise diffère d'un compte personnel. Règle de la maison : ne collez dans l'IA que ce que vous montreriez à un sous-traitant tout nouveau.
Pas par une agence marketing. L'auteur dirige un transitaire actif en aérien, routier, maritime et ferroviaire, y compris en transport time-critical.
Copiez le prompt P1, collez un email réel, et voyez les données structurées à l'écran — avant de lire la première page du manuel.
À une seule condition : dites-nous sur quel email (anonymisé) le prompt a échoué. Ce feedback vaut pour nous plus que le montant remboursé.