El manual de operaciones + las herramientas listas que convierten el email caótico del cliente en una oferta lista para enviar — en minutos, no en horas. La IA prepara; tú decides y tú firmas. Con tu email, Excel y un asistente de IA. Sin TMS. Sin programadores.
No es un software. Trabajas en Excel y en ChatGPT o Claude — con las herramientas y el manual de este playbook.
CONSTRUIDO A PARTIR DE LOS PROCESOS USADOS A DIARIO EN UN TRANSITARIO
CON 7,7 MILLONES € DE FACTURACIÓN ANUAL
Asunto: FW: FW: urgente transporte Arad ...la línea de producción parada desde esta mañana. 2 palets piezas metálicas, uno de unos 120x80x95... juntos pesan unos 900 kg, quizá algo más. Entrega MAÑANA antes de las 10...
RUTA: Arad → Stuttgart, DE
CARGA: 2 palets / 900 kg / 1,39 m³ / 0,6 LDM
PLAZO: mañana 10:00 · TIME-CRITICAL
FALTA: dirección exacta · peso firme
→ preguntas listas para enviar
La película que conoce cualquier departamento de cotización:
La solicitud entra en la bandeja compartida.
Primera lectura — todos perseguían los envíos de ayer.
Email de vuelta al cliente: faltan las dimensiones.
El cliente responde. Las solicitudes salen a tres transportistas, cada una con datos ligeramente distintos.
La oferta sale. El cliente reservó en la hora 6 — con el primero que respondió en serio.
La primera oferta seria tiene las mayores probabilidades de ganar. No la más barata — la primera seria. Este sistema existe para que ese seas tú.
Cada solicitud — por email o WhatsApp — recibe una fila en el registro en 10 minutos y recorre el mismo camino. La IA hace el trabajo mecánico; tu gente toma las decisiones.
15 instrucciones listas: extraen los datos de cualquier email caótico, marcan lo que falta, escriben las solicitudes a transportistas, comparan las ofertas y señalan las cláusulas trampa.
CBM, peso facturable, margen y tiempo de respuesta — calculados automáticamente. Más un panel que te muestra el viernes tu tasa de éxito y por qué pierdes: precio, velocidad o un cliente silencioso.
Por debajo de 1.000 € va solo, la zona media con tu firma en 15 minutos, los importes grandes y los riesgos especiales solo al jefe. La IA nunca recibe el sello de la empresa.
13 archivos, listos para usar. Tu primera oferta por el sistema: en menos de 30 minutos desde la descarga, siguiendo la guía de Inicio Rápido.
| 00 | Inicio Rápido — tu primera oferta por el sistema, paso a paso | |
| 01–02 | El manual completo del sistema: el camino de la solicitud, los 9 datos obligatorios, las métricas, el plan de implantación | PDF · 30+ pág. |
| 03 | El registro de solicitudes (vacío) + el registro DEMO con 8 envíos, para ver el sistema en uso | Excel ×2 |
| 04 | Los 15 prompts — editables, los personalizas una sola vez | Word |
| 05 | 12 plantillas de email: ofertas para todos los modos, solicitudes a transportistas, el rechazo limpio, feedback de pérdida | Word |
| 06 | El anexo de WhatsApp: el prompt para conversaciones fragmentadas + 6 respuestas rápidas | |
| 07 | La hoja de niveles de decisión — Excel en dos ejes: importe y riesgo | Excel |
| 08 | El plan de 7 días, imprimible — para la pared | |
| 09 | El ejemplo de principio a fin: una solicitud procesada íntegramente, cada entrada y salida | |
| 10 | La licencia + la guía de seguridad de datos (lo que nunca pegas en la IA, RGPD en breve) | |
| 11 | Para empresas de 1–2 personas: la versión móvil + la conexión de Gmail a la IA | en el manual |
Esto NO es un software. No recibes un dashboard, una aplicación ni un programa que instalar. Recibes un sistema operativo para tu departamento de cotización: el manual, el registro Excel con cálculos automáticos, los prompts, las plantillas de email y el plan de implantación — construidos por un profesional del sector, usados a diario. Trabajarás en Excel y en Claude o ChatGPT.
⚠ Necesitas por separado una cuenta de Claude o ChatGPT (la versión gratuita sirve para empezar; con volumen, la suscripción es de ~20–30 €/mes, contratada directamente por ti — no incluida en el precio).
Si lo que buscas es un programa con botones, este producto no es para ti — y preferimos decirlo aquí y no en el email de devolución.
📦 La documentación del paquete se entrega en inglés (edición rumana también disponible). Los prompts funcionan en tu idioma — tus clientes escriben en español, la IA responde en español.
Sin manual, sin WhatsApp/anexos, sin hoja de decisión
Pago seguro con tarjeta · factura emitida a tu empresa
4 plazas al mes · el pago (950 € + IVA) tras la evaluación inicial, antes de la personalización
Las suscripciones a las herramientas de IA (~20–30 €/mes, las contratas directamente) · personalización ilimitada — se incluyen máx. 3 iteraciones por prompt y registro; las estructuras de datos nuevas de tus socios se trabajan en sesión aparte · cuentas o administración de Google Workspace / Microsoft 365 · desarrollo de software e integraciones con TMS · asesoría legal, fiscal o auditorías RGPD · sesiones después de los 30 días (disponibles aparte) · garantías de resultados comerciales — el sistema acorta el camino de la solicitud; el envío lo sigue ganando tu oferta.
No. Es un sistema operativo para tu departamento de cotización: manual + registro Excel + prompts + plantillas de email + plan de implantación. Trabajas con las herramientas que ya tienes. Justo eso lo hace implantable en una semana, sin informáticos.
Con ambos. Los prompts están escritos para funcionar en cualquiera; la versión gratuita sirve para probar, la suscripción de pago (~20 €/mes) se recomienda con volumen.
De verdad que no. Si tu equipo sabe copiar y pegar y abrir un Excel, tiene todo lo necesario. No se instala nada; en la versión básica nada se conecta con nada. La conexión de Gmail es un atajo opcional, explicado paso a paso.
Exactamente para ellos está hecho el sistema. Hilos reenviados seis veces, medidas en pulgadas, «unas 2 toneladas», notas de voz de WhatsApp — el prompt de extracción los desenreda y marca lo que falta, sin adivinar. Y el día 2 del plan incluye la calibración al estilo de tus clientes.
No envía. La hoja de niveles es la política escrita: por debajo de tu umbral va solo, la zona media la confirma una persona en 15 minutos, los importes grandes y los riesgos especiales solo al jefe. La IA prepara; una persona firma.
Pagas con tarjeta, recibes al instante el enlace de descarga por email, y la factura se emite con los datos de tu empresa el mismo día. La licencia cubre una empresa, con todos sus empleados.
El paquete incluye una guía dedicada de seguridad de datos: lo que nunca pegas (números de identidad, cuentas, nombres de clientes finales cuando no hace falta), cómo limpiar un email en 20 segundos y por qué la cuenta de empresa difiere de la personal. Regla de la casa: pega en la IA solo lo que le enseñarías a un subcontratista recién llegado.
No por una agencia de marketing. El autor dirige un transitario activo en aéreo, terrestre, marítimo y ferroviario, incluidos transportes time-critical.
Copias el prompt P1, pegas un email real, y ves los datos estructurados en pantalla — antes de leer la primera página del manual.
Con una sola condición: dinos en qué email (anonimizado) falló el prompt. Ese feedback vale para nosotros más que el importe devuelto.